Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Generations Mouvement-Federation du Gers

Génération Mouvement recherche son secrétaire administratif (H/F) Vous serez en charge de la gestion du secrétariat de la fédération départementale et du président.Vous réaliserez l'ensemble des travaux bureautiques et secrétariat:Réception et suivi du courrier, rédaction des courriers, des mails, des rapports, relecture et diffusion des documents, gestion des communications téléphoniques, classement et archivageMise à jour des fichiers(CA, présidents, partenaires, etc....), des listes de diffusion mail et base données SAGAVos missions:Gestion technique, commande de fournitures.Gestion des plannings de la fédération départementaleParticipation à l'organisation pratique et à la logistique des réunions de la fédération départementale (réservation de salles, de restaurant, devis....)Participation à l'organisation pratique des instances de l'association : Bureau, Conseil d'administration et Assemblée Générale, groupes de travail, participation des administrateurs aux Journées Nationales, Séminaire des présidents , réunions de l'URAMP (déplacements, réservation d'hôtels, feuille d'émargement, intendance, accueil) Spécificité du poste:Une connaissance du fonctionnement associatif et fédéral est souhaité.Le poste requiert une grande polyvalence et une forte autonomie.Respect de la confidentialité des informations traitées.Travail avec un bureau de bénévolesCompétences requises:Maitrise de l 'expression orale et écriteMaitrise du pack office, internet et outils bureautiques en ligne(organisation de réunion)

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation