Les missions du poste
Sous l'autorité du Responsable Administratif Financier et en relation avec les différents services de l'entreprise, véritable pilier de l'agence, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure.LES MISSIONS :Gestion administrativeParticiper à l'accueil du public au sein de l'entrepriseFiltrer / Orienter les appels vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéantGestion du courrier et des mails (ouverture, tri, diffusion ...)Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents officiels de l'entrepriseSuivi des sous-traitants : Contrats, gestion des documents contractuels et administratifsAppel d'Offres, montages des candidatures et dépôt des dossiers (Planification des visites obligatoires...)Constituer des dossiers de chantier Archivage et enregistrement des documents marchés (OS, avenants...)Classement et archivage de dossiersS'informer sur les procédures et les réglementationsComptabilité FournisseursRapprochement des factures et bons de commandeSaisir les factures fournisseursGérer les échéanciersRèglements fournisseursTraitement et suivi des litigesClassement et archivageGestion du personnelValidation et contrôle des données salariales : saisie des heures, saisie des absences, saisie des variables (panier, trajets...)Mise à jour des plannings (abs, CP ...)Gestion des contrats d'intérimairesÊtre apte à réaliser d'autres missions non précisées ici sur demande de la Direction en fonction des exigences clients et des contraintes organisationnelles internes.Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Profil :Vous savez prioriser vos tâches, Vous gérez plusieurs dossiers en parallèle, avec des exigences de qualité et de délais.Vous êtes autonome dans vos tâches mais appréciez d'être en relation avec plusieurs servicesVous êtes à l'aise à l'oral et à l'écritVous êtes discret et courtoisTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Rédaction d'appel d'offres
- Gestion des prestataires
- Facturation
- Traitement du courrier
- Gestion du personnel