Assistant du Bureau Logistique H/F - France Travail

Missions :- gestion des tâches du secrétariat du service en lien avec l'adjointe au chef de service (enregistrement des dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.)- organisation des réunions plénières du service- préparation des compte-rendus et avis du service- accueil téléphonique du secrétariat du service- gestion des archives du service- gestion du courrier entrant et sortant de deux unités- enregistrement des différents dossiers suivis par l'unité en cas d'absence au bureau logistiqueCompétences :- bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques (Libre office)- sens de l'organisation et de la méthode- rigueur et efficacité dans l'exécution des tâches- sens du travail en équipe- être réactif, dynamique et discret- accueillir, écouter, communiquerFormations ou diplôme : Bac +2 ou BacDurée du recrutement : du mois d'octobre à fin décembre 2026.Contrat : 35hRémunération : SMIC

Experience: Débutant acceptéCompétences: Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions,Gestion du secrétariat,Accueil téléphonique,Bonne connaissance des outils bureautiques,Gestion des archives,Bonne connaissance des outils informatiques,Organisation des réunions plénièresQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement des commandes
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité