Adjoint Administratif - Service Financier H/F - Centre Hospitalier d Auch

1 - Missions principales
L'Adjoint (e) Administratif (ve) aux Finances participe à la gestion administrative et financière de l'établissement en assurant le suivi des recettes, des financements, des conventions et des opérations budgétaires, dans le respect de la réglementation applicable aux établissements de santé.
2 - Activités
Gestion des recettes et des financements
Assurer le suivi administratif des conventions comportant des incidences financières
Emettre les titres de recettes liés aux financements, prestations internes et externes et autres recettes de l'établissement
Assurer le suivi des facturations et des encaissements.
Participer au contrôle de la cohérence et de l'exhaustivité des recettes
Gestion financière des activités médico-sociales
Participer au suivi financier des budgets EHPAD et USLD (en lien avec le directeur adjoint de ces deux structures)
Assurer les échanges nécessaires avec les partenaires institutionnels et les services concernés
Suivi des opérations financières
Contribuer au suivi administratif et financier des opérations d'investissement
Participer au montage et au suivi des dossiers de financement
Assurer le suivi administratif et comptable des dons et legs
Participation aux travaux budgétaires et comptables
Produire et mettre à jour les tableaux de bord et états de suivi des dossiers « recettes »
Contribuer à la préparation des opérations de clôture comptable
Autres activités spécifiques
Saisie et contrôle des données financières dans les logiciels métiers
Classement et archivage des pièces administratives et comptables
Réalisation de requêtes et d'extraction de données
Participation à la continuité de service au sein de la Direction des Affaires Financières
Polyvalence sur les différentes activités du service en fonction des nécessités de fonctionnement

Bac à Bac +2 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, des finances ou de l'Administration
Expérience conseillée souhaitée dans un service financier, comptable ou administratif et une connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social constitue un atout
Connaissances des principes de gestion administrative et comptable
Maîtrise des outils bureautiques principalement Excel
Rigueur et méthode, sens de l'organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Esprit d'équipe et qualités relationnelles
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens du service public

Experience: Débutant accepté

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Excel
• Droit fiscal
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Réactivité
• Capacité d’adaptation