Agent Administratif en Appui pour la Gestion des Crises H/F - Direction Departementale des Territoires
- CDD
- Direction Departementale des Territoires
Les missions du poste
Intitulé du poste : Agent administratif en appui pour la gestion des crises rattaché au cabinet de directionDescriptif du poste : - Prendre en charge l'organisation de réunions collégiales, - Mettre en forme des documents liés à la crise, d'organiser les fiches de procédure et de mettre à disposition des outils. - Mettre à jour les bases de données et autres dossiers - D'instruire des dossiers crises, en cas de crise agricole - D'être polyvalent et de venir en soutien de l'équipe suivant les urgences. - De participer au classement et à l'archivage.La qualification de la personne :- Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur- Organisation- Curiosité intellectuelle- Capacité d'adaptation- Respect de la confidentialité- Ecoute et dialogueDurée du contrat : 3 mois (à partir du 01/09/2026 ou du 01/10/2026)Salaire : SMICLieu de travail : Auch
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Méthode de classement et d'archivage,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Instruire les dossiers de crises,Organisation des réunions collegialesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Compétences requises
- SGBD
- Gestion de crise
- Logiciels bureautiques
- Capacité d’adaptation