Les missions du poste
EPLEFPA de 489 élèves et 233 apprentis
3 centres constitutifs (1 LEGTA, 1 CFAA, 1 EA) sur 2 sites distants de 5 km
137 personnels enseignants et non enseignants
Equipe ATLS : 16 - équipe Agents Régionaux des Lycées : 27
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion administrative et statutaire des agents titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel : mobilité, recrutement, positions administratives, avancement, entretiens professionnels et départs à la retraite.
- Suivi des cycles de mobilité titulaires et contractuels,
- Gestion médico-statutaire (arrêts maladie, AT/MP, suivi médical...) et sociale (prestations sociales, complémentaire santé, prévoyance),
- Gestion du temps de travail (emplois du temps, absences, grèves, JPO, permanences...),
- Gestion administrative des contractuels sur budget, élaboration des paies et enregistrement des cotisations sociales,
- Déclaration annuelle FIPHFP,
- Pilotage de la formation continue des agents et mise en oeuvre du plan local de formation Responsable Local de Formation),
- Suivi administratif des contrats service civique et d'apprentissage accueillis au sein de l'établissement,
- Déclaration et suivi administratif de l'inclusion scolaire,
- Organisation des élections professionnelles et des représentants des personnels aux instances,
- Assurer la mise à jour des systèmes d'information RH, des logiciels métiers et des outils de pilotage RH,
- Veille juridique et réglementaire, information, conseil et accompagnement des personnels et l'équipe de direction.
CHAMP RELATIONNEL :
Champs relationnel : équipe de direction, ensemble des services et agents de l'établissement, Bureaux de gestion des personnels MASA, DRAAF/SRFD et DRFC, MAPS, Région Occitanie
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissances du cadre juridique de la fonction publique d'Etat et territoriale,
- Sens de l'organisation, rigueur,
- Adaptabilité, réactivité,
- Faire preuve de discrétion,
- Avoir le sens des relations humaines, être à l'écoute,
- Savoir communiquer, travail en équipe.
SAVOIR-FAIRE :
- Gestion des priorités, respect des échéances,
- Connaissances des logiciels métiers : RenoiRH, Agorha, Chorus DT, Odissée, AgriMob, applications Région,
- Avoir des compétences en informatique,
- Connaître l'environnement professionnel de l'enseignement agricole,
- Avoir l'esprit de synthèse.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Travail en équipe
- Veille juridique
- Chorus
- Capacité d'écoute
- Système d'information
- Paie
- Réactivité
- Sens de l’organisation