Responsable Petite Enfance et Parentalité - Communauté Coeur d'Astarac en Gascogne H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du DGS :
Au titre du bon fonctionnement des structures
- Manager et encadrer les responsables des structures petite-enfance, enfance, jeunesse
- En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet éducatif et pédagogique du secteur petite enfance et parentalité en conformité avec la politique communautaire et les besoins spécifiques du territoire
- Organiser les réunions de coordination et d'animation des équipes avec les directrices de structures
- Participer à l'animation des différentes manifestations et activités en rapport avec la parentalité
- Suivre le besoin en matériel pédagogique des structures
- Contrôler les interventions pédagogiques de chaque structure
Travailler le cas échéant en collaboration avec le référent inclusion de la collectivité

Au titre de la gestion des personnels des structures
- En collaboration avec le service Ressources humaines de la Communauté, recruter l'équipe pédagogique
- Encadrer de l'équipe pédagogique
- Établir les planifications annuelles des agents des différentes structures
- Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant et adapté conformément aux dispositions légales et contractuelles
- Assurer la bonne gestion des Ressources humaines des structures
- Transmettre les informations pouvant impacter la paie
- Veiller au respect de la réglementation au sein de l'ensemble des structures

Au titre de la bonne gestion financière des structures
- Préparer et suivre des budgets des structures
- Affecter de l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué aux différentes structures
- Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire des structures
- En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, établir les demandes de subventions

Au titre de la bonne gestion administrative des structures
- Assurer la bonne gestion administrative des structures
- Établir et transmettre les données demandées lors de contrôle d'activités des structures
- Préparer, analyser et transmettre les éléments de suivi des activités des structures (Caf, Jeunesse et sport...)
Assurer les déclarations CAF notamment liées au bonus qualité : AFAS... pour tous les pôles concernés
- Élaborer et tenir les tableaux de bord et les rapports d'activités
- Réaliser les bilans des activités du pôle petite enfance et parentalité
- Organiser et participer aux différentes réunions de travail (CAF, commissions, bureau, comités, ...)

- Coordination du service petite enfance et parentalité (multi-accueil, LAEP, RPE, Ludothèque, ...)
- Gestion du personnel des structures
- Gestion administrative et financière des structures ; bilan des activités
- Participation à l'élaboration de la politique de l'accueil du jeune enfant

Savoir-faire :
- Différentes formations tout au long du parcours professionnel par le biais du CNFPT
- Gestion des plannings des services du Pôle enfance
- Maitrise l'outil informatique et les logiciels nécessaires à l'exécution des tâches

Savoir :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de la règlementation liée à la petite enfance et la parentalité

Savoir-être :
- Discrétion
- Ecoute
- Disponibilité
- Réactivité / ajustement
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail, mais savoir se référer à l'autorité

• Rédaction de rapports d'activité
• Gestion des ressources financières
• Gestion du personnel
• Réactivité