Responsable Petite Enfance et Parentalité H/F - Comm Com Coeur Astarac Gascogne

COLLECTIVITE TERRITORIALE
32300 MIRANDESous l'autorité du DGS :
Au titre du bon fonctionnement des structures
- Manager et encadrer les responsables des structures petite-enfance, enfance, jeunesse
- En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet éducatif et
pédagogique du secteur petite enfance et parentalité en conformité avec la politique communautaire et les besoins spécifiques
du territoire
- Organiser les réunions de coordination et d'animation des équipes avec les directrices de structures
- Participer à l'animation des différentes manifestations et activités en rapport avec la parentalité
- Suivre le besoin en matériel pédagogique des structures
- Contrôler les interventions pédagogiques de chaque structure
Travailler le cas échéant en collaboration avec le référent inclusion de la collectivité
Au titre de la gestion des personnels des structures
- En collaboration avec le service Ressources humaines de la Communauté, recruter l'équipe pédagogique
- Encadrer de l'équipe pédagogique
- Établir les planifications annuelles des agents des différentes structures
- Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'animateurs en nombre suffisant et adapté conformément aux
dispositions légales et contractuelles
- Assurer la bonne gestion des Ressources humaines des structures
- Transmettre les informations pouvant impacter la paie
- Veiller au respect de la réglementation au sein de l'ensemble des structures
Au titre de la bonne gestion financière des structures
- Préparer et suivre des budgets des structures
- Affecter de l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué aux différentes structures
- Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire des structures
- En collaboration avec l'agent responsable de la CTG, établir les demandes de subventions
Au titre de la bonne gestion administrative des structures
- Assurer la bonne gestion administrative des structures
- Établir et transmettre les données demandées lors de contrôle d'activités des structures
- Préparer, analyser et transmettre les éléments de suivi des activités des structures (Caf, Jeunesse et sport.)
Assurer les déclarations CAF notamment liées au bonus qualité : AFAS. pour tous les pôles concernés
- Élaborer et tenir les tableaux de bord et les rapports d'activités
- Réaliser les bilans des activités du pôle petite enfance et parentalité
- Organiser et participer aux différentes réunions de travail (CAF, commissions, bureau, comités, .)

Experience: 24 Mois

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Assurer le suivi des directives éducatives,Assurer une veille juridique et réglementaire,Coordonner les activités pédagogiques de l'établissement,Elaborer, suivre et piloter un budget,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Gérer les ressources d'un service ou d'un établissement d'accueil d'enfants,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Programmation d'activités pédagogiques
• Veille juridique
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Gestion des ressources financières
• Management d'équipe