Agent Administratif Gestionnaire d'Archives H/F - Direction Departementale des Territoires

Sous le pilotage du cabinet de direction et notamment de la référente Archivage de la DDT ainsi que du chef de service métier pour lequel vous serez affecté, vous serez chargé des opérations d'archivage des dossiers.

Toutes les opérations d'archivage sont encadrées par des circulaires ministérielles qui précisent les modalités de gestion.
Il s'agit de :
- Vérifier le contenu des boites archives existantes pour déterminer le sort : conservation, versement aux archives départementales ou élimination,
- Constituer la boite à archives si nécessaire : conditionner les documents à verser,
- Nommer le contenu de la boite avec précision et les numéroter
- Collecter, trier et identifier les documents à l'intérieur des boites : supprimer les doublons, la documentation et conserver les originaux en respectant les règles d'archivage spécifique à chaque thématique,
- Échantillonner les dossiers si nécessaire,
- Préparer les bordereaux de versement et d'élimination à soumettre à la référente « Archivage » de la DDT
- Classer les boites qui doivent être conservées en respectant la logique de classement,
- Déplacer les boites suivant le stade d'avancement (élimination ou rangement dans le local archives),
- Réaliser l'inventaire correspondant,
- Numériser des documents,
- Venir en appui administratif aux services, si l'opération d'archivage est terminée.
Dès la prise de poste, vous bénéficierez d'une formation. Des consignes précises (circulaires) vous seront communiquées notamment pour l'identification des différents types d'archives et le sort final associé.
POSTE A POURVOIR DU 1 er juillet au 15 Septembre ,du lundi au vendredi
Un contrat (parmi ceux recherchés) pourra être affecté les 15 premiers jours à Mirande puis a Auch

Conditions d'exercice

Un travail en binôme sera privilégié.
Vous pouvez être amené à faire des déplacements en véhicule de service.
Le travail peut se dérouler dans des locaux exigus.
Port de charges, travail en position debout en grande partie

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Bureautique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.