Secrétaire Chargée d'Accueil Médico-Social H/F - Association Nationale de Prevention en a
Secrétaire Chargée d'Accueil Médico-Social H/F
Association Nationale de Prevention en a · Auch - 32 · CDI
Les missions du poste
Addictions france 32 recrute un(e) 0.8 ETP secrétaire Chargé(e) d'accueil médico-social dans le cadre d'un CDI sur AUCH.
Le ou la secrétaire chargé(e )d'accueil médico-social assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur (Téléphonique, présentiel, mail), filtre ou transmet les communications téléphoniques.
Dans le cadre de cet accueil, assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers.
Il ou elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Assure la diffusion des documents adaptés à chaque public.
Sur le plan technique, prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous d'un ou plusieurs membres de l'équipe.
Utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition.
Il ou elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette base de données.
Peut participer à des évènements organisés par l'établissement : assemblée plénière dans le cadre de la vie associative, actions de prévention (secrétariat), journée porte ouverte.
Diplôme demandé : Bac ou Bac Professionnel en secrétariat médico-social, formation médico-sociale
- Selon CC66 - grille de salaire des Techniciens qualifiés ou Techniciens supérieurs (Selon expérience)
- Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Congés Trimestriels (+ 3 jours/an)
- A pourvoir à partir du 04/01/2026
Le ou la secrétaire chargé(e )d'accueil médico-social assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur (Téléphonique, présentiel, mail), filtre ou transmet les communications téléphoniques.
Dans le cadre de cet accueil, assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des usagers.
Il ou elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Assure la diffusion des documents adaptés à chaque public.
Sur le plan technique, prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous d'un ou plusieurs membres de l'équipe.
Utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition.
Il ou elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations - extraites de cette base de données.
Peut participer à des évènements organisés par l'établissement : assemblée plénière dans le cadre de la vie associative, actions de prévention (secrétariat), journée porte ouverte.
Diplôme demandé : Bac ou Bac Professionnel en secrétariat médico-social, formation médico-sociale
- Selon CC66 - grille de salaire des Techniciens qualifiés ou Techniciens supérieurs (Selon expérience)
- Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Congés Trimestriels (+ 3 jours/an)
- A pourvoir à partir du 04/01/2026
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciel de traitement de texte,Techniques de prise de notes,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Surveiller les livraisons et les expéditions
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Logiciel de traitement de texte,Techniques de prise de notes,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Surveiller les livraisons et les expéditions
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Tableur
- Permanence téléphonique
- Logiciels de traitement de texte
- Prise de note
- Empathie
- Confidentialité
