Assistant Médico-Administratif Neurologie H/F - Centre Hospitalier d Auch

1 - Missions principales

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

2 - Activités

CONSULTATIONS ET EXAMENS COMPLEMENTAIRES :

Accueil physique et téléphonique des patients, vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
Gestion des plannings médicaux,
Frappe et mise en forme de comptes-rendus et courriers,
Prise des rendez-vous en interne et en externe,
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens),
Numérisation et classement de documents.
Codification des actes

HOSPITALISATION CONVENTIONNELLE

Enregistrement des séjours,
Recherche des dossiers médicaux,
Demande de comptes-rendus aux établissements extérieurs si besoin,
Frappe et mise en forme de comptes-rendus d'hospitalisation,
Prise de rendez-vous,
Suivi des dossiers patients jusqu'au toilettage et archivage.
Niveaux requis

Diplôme exigé :
Baccalauréat,
Diplôme de secrétariat médical / AMA

Connaissances
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des règles de la reconnaissance vocale
Connaissances des logiciels institutionnels
Maitrise de la terminologie médicale

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Terminologie médicale
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité