Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - Federation Dep des Admr du Gers
- CDD
- Federation Dep des Admr du Gers
Les missions du poste
Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, vous aimez les outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur ?
Ce poste est fait pour vous.
La fédération ADMR du Gers recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD de remplacement à temps plein, à pourvoir dès que possible.
Vous travaillerez dans les locaux de la fédération à Vic-Fezensac.
À propos de la fédération ADMR du Gers
L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Dans le Gers, la fédération propose des services d'aide à domicile aux familles, aux seniors et aux personnes en situation de handicap : enfance et parentalité, entretien de la maison, services aux seniors, accompagnement du handicap. Elle s'appuie sur des associations locales dans tout le département.
Vos missions
- Gérer les boîtes mail partagées
- Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard
- Traiter le courrier
- Réaliser les tâches administratives courantes : saisie informatique, classement, recherches, documentation et gestion des commandes
Votre profil
- Très bonne maîtrise de la suite Office : Excel, Word, Outlook, Teams, Microsoft
- Capable de gérer des boîtes mail partagées
- Appétence pour les outils informatiques
- À l'aise pour répondre au téléphone
- Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles
Les conditions
CDD à temps plein
Poste basé dans les locaux de la fédération à Vic-Fezensac (32190)
Démarrage dès que possible
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Bonne maîtrise : Microsoft, Teams, Excel
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Bonne maîtrise : Microsoft, Teams, Excel
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- TEAMS
- Sens du relationnel
- Gestion des commandes
- Excel
- Rigueur et méthode
- Création d'une base documentaire
- Word
- Traitement du courrier
- Réactivité