Responsable du Pôle Administratif Ase - Conseil Departemental du Gers H/F - Conseils départementaux

Le Département du Gers recrute un·e Responsable du pôle administratif, à temps complet, au sein de sa Direction Enfance Famille - Service Aide Sociale à l'Enfance.
Résidence administrative : AUCH.

Assurer l'encadrement et la coordination de l'équipe administrative :
- Répartir et planifier l'activité en fonction des contraintes du service.
- Assurer le pilotage de l'activité administrative du service y compris la mission Mineurs non Accompagnés et Assistants Familiaux.
- Organiser et animer des réunions.
- Organiser le respect des procédures et des délais.
- Restituer l'activité administrative au Chef de service.

Réaliser la gestion administrative et juridique des actes et procédures :
- Elaborer les procédures administratives et juridiques des actes relevant du service de l'ASE en lien avec le Chef de service.
- Gérer les demandes de consultation de dossier et de communication de document.
- Gérer les réquisitions judiciaires.
- Structurer et gérer les procédures d'archivage du service et leur mise en oeuvre.
- Apporter une expertise dans le domaine administratif et juridique dans l'élaboration des projets du service ASE.
- Gérer les conventions partenariales liant le service ASE.
- Organiser des points réguliers entre les rédacteurs ASE en lien avec le Chef de service.
- Etablir les comptes-rendus de réunions.

Assurer la gestion juridique et le suivi des contentieux :
- Gérer les dossiers de contentieux pour les situations individuelles et les établissements en lien avec le Chef de service.
- Gérer les dossiers tutelles aux biens sur le plan juridique et financier.

Collecter les données d'activités du service et établir des statistiques DREES, OLIMPE, CDPPE...

Assurer les responsabilités de régisseur


Assurer le pilotage budgétaire et financier :
- Préparer le budget prévisionnel et les décisions modificatives pour aide à la décision de la Direction.
- Suivre l'exécution du budget ASE.
- Tenir à jour les tableaux de bord, contrôler les factures.
- Gérer administrativement et financièrement les conventions partenariales liant le service ASE.

- Maitrise de l'environnement juridique dans le champ des compétences sociales du Département
- Maitrise du fonctionnement des institutions publiques, des partenariats interinstitutionnels et des dispositifs de protection de l'enfance
- Maitrise des Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Capacité à encadrer et coordonner l'activité d'une équipe (animation de réunions et groupes de travail)
- Connaissance de la gestion de projet
- Capacité à planifier, anticiper et prioriser
- Aptitude au suivi et à l'exécution du budget
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Rigueur
- Esprit d'équipe et capacité relationnelle



Avantages :
- Adhésion au CNAS,
- Titres restaurants,
- Prestations sociales RH,
- Participation financière à la mutuelle,
- Participation financière à la prévoyance,
- Possibilité de télétravail sous conditions,
- Comité des oeuvres sociales,
- Choix du cycle de travail en fonction du métier,
- RIFSEEP,
- Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.

• Gestion des contentieux
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Compte-rendu