Gestionnaire des Marchés & Approvisionnements H/F - Centre Hospitalier d Auch

1 - Missions principales
Suivi administratif des marchés publics situés dans son périmètre d'activité depuis l'expression du besoin jusqu'à leur exécution financière.

2 - Activités
Suivi administratif et financier des marchés publics situés dans son périmètre d'activité :
Préparation de la consultation :
o Sourcing, recensement des dossiers techniques et plans, application de la procédure de passation choisie
Lancement de la consultation :
o Rédaction des pièces administratives,
o Dépôt des pièces sur la plateforme de dématérialisation,
o Réception et enregistrement des plis,
o Analyse des candidatures, demandes de compléments administratifs ou techniques sur les candidatures et offres le cas échéant,
o Négocier les offres le cas échéant,
o Rédaction des lettres de notification et de rejet,
o Rédaction des rapports de présentation,
o Enregistrement des marchés dans le logiciel de gestion financière
Exécution des marchés :
o Archivage des dossiers de marché public,
o Transmission des dossiers aux services prescripteurs,
o Gestion administrative des ordres de service, bons de commande, avenants, déclaration de sous-traitance,
o Gestion des cessions de créances,
o Suivi comptable et exécution des marchés publics (engagement, certificats de paiement) révisions de prix, libérations de retenues de garantie.
Suivi de l'exécution financière des marchés publics situés dans son périmètre d'activité :
Réaliser les engagements comptables (bons de commandes, OS) et le suivi des budgets
Réceptionner, vérifier la validité des pièces justificatives, contrôler et liquider les factures
Participation aux opérations comptable de clôture de fin d'année (charges rattachées)
Suivi des immobilisations en lien avec le service financier
Classer et archiver les pièces comptables
Établir et tenir à jour des tableaux de bords de suivi
Paramétrer le catalogue des produits, équipements et prix associés dans l'outil de GEF et mise à jour des catalogues de produits
Gérer les relations avec les demandeurs et utilisateurs finaux des fournitures et produits commandés afin de préciser, le cas échéant leurs besoins et spécificités (regroupement des commandes, optimisation des rythmes de commande)
Gérer les relations avec les fournisseurs concernant la mise au point des éléments précisant les modalités de commande (détail des références de produits, conditionnement, lieux et date/heure de livraison.)
Gérer la saisie des commandes dans l'outil de GEF
Analyser les flux de commandes par type de fournitures ou produits

Bac avec expérience significative ou Bac +2, formation au droit public et/ou achats.
Connaissance du secteur hospitalier et de ses particularités

La fiche détaillée est disponible à l'adresse mail : ****@****.**
Temps de travail : 100%

Experience: Débutant accepté

Compétences: Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Tenue comptable
• Autonomie
• Négociations commerciales
• Facturation