Gestionnaire des Retraites H/F - Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne

LE POSTE ET SES MISSIONS
1 - Missions principales

• Gestion et instruction des demandes de retraite du personnel non médical des fonctionnaires
• Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite
• Établir les estimations de pension des agents par le biais de la plateforme de la CNRACL
• Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont, courriers aux agents concernés)
• Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et à la retraite
• Information et conseil auprès des personnels lors des journées d'information retraite sur le CHA
• Instruction des demandes de prolongation d'activité au-delà de la limite d'âge et suivi des agents en limite d'âge ; (tous les mois vérification avec le service paie)
• Recueil, vérification et saisie des données individuelles pour la reprise des services antérieurs : recueil des éléments de carrière pour mise à jour du relevé individuel de situation transmis aux agents pour leurs droits de retraite
• Vérifications, rectifications des dossiers suite à réclamations
• Instruction administrative des dossiers de validation de services et/ou de rachat d'études en lien avec l'IRCANTEC, la CARSAT et les employeurs précédents.
• Mise à jour dossier CIR /préparation pièce administrative format papier dossier agent
• Elaboration et suivi des tableaux de bord relatif à la retraite quotidiennement
• Assurer la production d'outils d'aide à la décision et d'indicateurs dans le cadre des projets RH transverses menés par la Direction des ressources humaines (exemple Lignes Directrices de gestion...)
• Suivi organisationnel du dossier administratif de l'agent (lien avec le cadre/GTT/paie/carrière)
• Préparer les données pour le rapport social unique, le rapport d'activité et les études statistiques liées à son domaine de compétences,
• Assurer le classement et l'archivage des documents RH.
• Sensibiliser les agents sur ateliers bienvenue à la retraite
• Référente communication GHT
• Gestion des anomalies DSN tous les mois
• Préparation de la visite des risques avec les départs retraite en collaboration avec la gestionnaire absentéisme

PROFIL RECHERCHE/ CRITERES D'ELIGIBILITE
Niveaux requis

• Bac +2 (BTS - DUT - Droit, Economie ou Gestion
• Garantir l'application de la réglementation et des procédures internes
• Analyser des données qualitatives et quantitatives
• Conseiller les agents
• Rigueur et méthode
• Disponibilité et sens du service public.
• Réactivité, adaptabilité et polyvalence

TEMPS DE TRAVAIL (%)
Temps de travail: 100%

• Statistiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Réactivité
• Prise de note
• DSN
• Capacité d’adaptation