Les missions du poste
Le groupe Yes ! compte aujourd'hui 12 agences d'intérim dans le Grand Sud-Ouest et plus de 30 ans d'expérience dans le recrutement. Nous accordons une grande importance à la confiance que nous témoignent nos salariés intérimaires et nos clients. Chez Yes !, nous prenons le temps de vous connaître. Choisissez un acteur local, proche du terrain : dites Yes !
Yes ! L'Isle Jourdain recherche pour son partenaire un profil Assistant RH & communication H/F pour une mission de 7 mois dans le cadre d'un remplacement maternité.
Vos principales missions :
Assurer la gestion et le suivi administratif du personnel dans le respect des exigences légales et règlementaires :
- Gérer les temps (anomalies quotidiennes, absences récupération, télétravail, heures supplémentaires, paramétrage d'horaires et cycles...) sur la GTA ;
- Créer et suivre les dossiers salariés ;
- Garantir un support opérationnel envers les salariés (conseil, accompagnement, ...) pour maintenir un climat social positif.
Intervenir sur la stratégie de communication interne et externe :
- Développer la marque employeur : rédaction et diffusion d'articles en interne (mails, newsletters...) et en externe (posts réseaux sociaux, vidéos...) ;
- Alimenter l'intranet de l'entreprise et accompagner les salariés sur les fonctionnalités de l'intranet
- Concevoir des supports et visuels de communication
Le profil recherché
Formation :
Issue d'une formation supérieure en gestion des Ressources Humaines (Connaissance en administration du personnel, en développement RH et droit du travail) ou expérience professionnelle équivalente.
Savoir-faire :
- Niveau d'anglais intermédiaire (B1/B2)
- Utiliser les outils bureautiques, SIRH (système d'information des ressources humaines).
- Maîtriser la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (GTA, Kelio)
- Utiliser les techniques de conduite d'entretien
- Maîtriser les outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d'entreprise...)
- Maîtriser les outils de design et de conception visuelle (PowerPoint, Canva)
- Connaitre et utiliser des outils de pilotage (tableaux de bord, ...)
- Utiliser les techniques de la gestion de projet
- Connaitre les normes QSE en vigueur dans l'entreprise
Savoir-être :
- Qualité d'écoute et de conseil dans le respect de ses interlocuteurs
- Qualités relationnelles et aptitude à la communication orale comme écrite
- Proactivité et adaptabilité
- Autonomie et initiative
- Aptitude à la gestion de conflits
- Sens de la discrétion et confidentialité
- Sens de la satisfaction clients internes
Responsabilités
Mission de 7 mois dans le cadre d'un remplacement maternité.
Horaires de journée du lundi au vendredi
Avantages sociaux :
- Prime trimestrielle interne
- Accord de participation aux bénéfices
- Mutuelle haut de gamme
- 18 titres restaurant dématérialisés par mois de travail complet
- Convention collective Métallurgie
- Politique de cooptation
- Programme annuel de reconnaissance et de récompense
- 1% patronal
- CSE
- Parcours intégration & plan de développement des compétences
- Réunion mensuelle d'information du personnel
- Projets QVCT
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Direction d'entretiens d'embauche
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Réseaux sociaux
- Droit du travail
- Autonomie
- Kelio
- Pro-activité
- PowerPoint
- SIRH
- Gestion des conflits
- Logiciels de gestion des temps (GTA)
- Gestion du personnel
- Canva