Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 1 Pv N°2000-441 + 2 Psdv H/F - Direction des services judiciaires - CA AGEN

Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail.Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe.Il peut également relever du pôle soutien - matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :- Les services généraux- Le bureau de l'aide juridictionnelle,- La cellule budgétaire de l'arrondissement judiciaire- Le service de la régie- Le service centralisateur des frais de justice (véhicules en gardiennage, forclusion et taxation).
Les activités du serviceLe secrétaire administratif est chargé notamment de:- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,- Assurer des fonctions de secrétariat (chefs de juridiction, direction du greffe) et des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)- Assurer des tâches de rédaction- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable- Elaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.Composition et effectifs du serviceVariable en fonction du pôle d'affectation de l'agent.Votre hiérarchieLe secrétaire administratif est placé sous l'autorité directe du directeur de greffe.Vos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnelsLes services de l'Etat et des collectivités territorialesLes collaborateurs occasionnels du service publics de la justiceLes auxiliaires de justice.Moyens mis à votre dispositionLe poste de secrétaire administratif bénéficie d'un ultraportable

ConnaissancesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques et de communicationConnaissances en matière de gestion budgétaireStatut général de la fonction publiqueSavoir-faireTravailler en équipeOrganiser sa charge de travailMaîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologiesSavoir appliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiSavoir-êtreLoyauté et discrétionAdaptabilité, réactivitéSens de l'organisationCapacité à rendre compteExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne première expérience dans les services judiciaires serait appréciée.Offres de formation associées à votre prise de poste : A déterminer en fonction des acquis de l'expérience professionnelle.Perspectives d'évolution professionnelleConcours ou examens professionnels (catégorie A)Organisation du travail : Charte des temps 37h30 par semaine, gestion du temps de travail par badgeuseRestauration : Salle de convivialité équipée - restaurant administratif situé à 10 minutesAccessibilité en transport / Parking : Navettes depuis la gare routière et SNCF - parking gratuit devant le Palais de Justice.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Sens de l’organisation