Sdjes 32 - Gestion Administrative du Secteur Sport et Vie Associative H/F - Service Public

Rattaché à la Direction DSDEN 32, la SDJES 32 met en oeuvre les politiques publiques de l'État en faveur de la jeunesse, de l'engagement citoyen, de l'éducation populaire et du développement des pratiques sportives.Interlocuteur privilégié des collectivités territoriales, des associations, des établissements scolaires, des clubs sportifs et des acteurs de terrain, le SDJES 32 accompagne les initiatives locales et contribue à renforcer la cohésion sociale, l'égalité d'accès aux activités éducatives, sportives et citoyennes.Ses missions couvrent notamment :- le soutien et le suivi des accueils collectifs de mineurs (ACM), afin de garantir la qualité et la sécurité des accueils proposés aux enfants et aux jeunes ; - l'accompagnement des politiques de jeunesse et d'éducation populaire, en particulier à travers le soutien aux associations et aux projets favorisant l'engagement des jeunes ; - la mise en oeuvre et la promotion du Service civique et des dispositifs d'engagement citoyen ; - le développement du sport pour tous, le contrôle réglementaire des établissements et éducateurs sportifs, ainsi que la prévention des violences et des dérives dans le sport.Au plus près des territoires, le SDJES 32 joue un rôle d'animation, d'expertise et de régulation pour favoriser des politiques publiques adaptées aux besoins des habitants du Gers et soutenir les acteurs qui oeuvrent quotidiennement en faveur de la jeunesse, du sport et de la citoyenneté.
Secrétariat du service SDJES: 10%- Secrétariat de direction du service SDJES- Participation à la gestion partagée de la boîte institutionnelle- Accueil partagé du public pour le service à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports- Référente pour le service sur les questions RGPDSecrétariat transversal Police administrative: 5%Secrétariat et gestion administrative du secteur Sport: 40 %- Suivi et gestion des dossiers ANS, utilisation de l'application OSIRIS- Gestion des établissements d'activités physiques et sportives et des éducateurs sportifs (cartes professionnelles), via l'application EME- Responsable des déclarations surveillant de baignades (BNSSA)- Suivi administratif contrôle EAPS et Educateur sportifSecrétariat politique de prévention et politiques publiques transversales: 5 %- Responsable administrative du SDSF- Suivi administratif dossier Radicalisation- Suivi administratif Politique de la Ville (QPV Auch)Secrétariat et gestion administrative vie associative: 40 %- Responsable de la gestion administrative des médailles «Jeunesse, Sports et engagement», de l'instruction des dossiers via l'application DIHOMED à la préparation de la cérémonie des médailles- Responsable administrative des dispositifs concernant la vie associative (SDDVA: Commission Bénévolat, Prix challenge jeune bénévoles, suivi du dispositif Guid'asso, évènements et réunions en lien avec la vie associative Gersoise...)- Mise à jour de la base de données des associations sportives déclarées dans le Gers.

Connaissances techniques :- Connaissances règlementaires ;- Veille juridique et informationnel ;- Maîtrise de l'outil informatique et des applications dédiées (EAPS, OSIRIS, DIHOMED) ;- Connaissance de l'environnement et de la culture institutionnelle Jeunesse, Engagement et Sports.Savoir-faire: compétences :- Méthode d'organisation du travail;- Maîtrise des logiciels métiers ;- Maîtrise des dossiers métiers ;- Communication écrite et orale ;- Médiation avec le public et les usagers.Savoir-être: qualités attendues :- Disponibilité ;- Qualité relationnelle vis-à-vis des usagers, des personnels, des instances avec lesquelles le service est en étroite collaboration (Etat, collectivités, milieu associatif et bénévole) ;- Adaptation aux situations nouvelles et variées liées au secteur de la «Jeunesse, Engagement et Sport» ;- Autonomie ;- Rigueur.

• RGPD
• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Autonomie