Secrétaire Comptable & Assistant Commerciale Polyvalente H/F - France Travail

Au sein d'une entreprise familiale implantée sur Auch, spécialisée dans la transformation et la commercialisation de produits à base de canard et reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses produits, notre entreprise recherche un(e) Secrétaire comptable & Assistant(e) commerciale polyvalent(e) (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h).
Nous recherchons une personne polyvalente pour venir en renfort de la Direction et collaborer étroitement avec le service commercial, en contribuant au bon fonctionnement administratif et au développement de l'entreprise.Vos missions :Rattaché(e) à la Direction, vous assurez des missions variées, notamment :- Facturation clients et suivi des règlements.- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.- Gestion des relances et suivi administratif.- Accueil téléphonique et physique.- Traitement des commandes et assistance au service commercial.- Animation et mise à jour des réseaux sociaux de l'entreprise.- Participation à des actions de communication et de marketing.- Participation au déploiement de la facturation électronique et accompagnement de l'entreprise dans cette transition.- Gestion du courrier, des e-mails et des dossiers administratifs.- Classement, archivage et suivi des documents.- Réalisation des tâches administratives courantes et participation au bon fonctionnement de l'entreprise.Votre profil :- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).- Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez la capacité de soutenir le passage à la facturation électronique.- Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et êtes à l'aise avec les réseaux sociaux.- Des notions en marketing et en communication digitale seront appréciées.- Vous aimez travailler en équipe et contribuer à une ambiance de travail conviviale.- Curieux(se), dynamique et force de proposition, vous aimez prendre des initiatives et participer à l'amélioration des pratiques de l'entreprise.- Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.Nous vous proposons :- CDI - 35 heures par semaine (du lundi au vendredi).- Poste basé à Auch.- Rémunération selon expérience.- Prime annuelle.- Mutuelle d'entreprise.- Une entreprise familiale à taille humaine, où la convivialité, la proximité et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.- Un poste central et varié offrant la possibilité de s'investir dans les projets de développement de l'entreprise.Une période de formation avant la prise de poste sera a prévoir selon profil et besoin du poste.Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer activement à son développement ? Postulez dès maintenant

Experience: 2 An(s)Compétences: Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Assurer la liaison entre les départements,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques,Connaissances en commercialisation de produits ,Connaissances des produits agroalimentaireQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialiséListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Outlook
• SGBD
• Gestion des relances
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Excel
• Commercialisation produit
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Traitement des commandes
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Communication digitale
• Capacité d’adaptation