Directeur des Archives Départementales du Gers H/F - Service Public

Personnel : outre le directeur, 20 agents (3 A dont une CHED directrice-adjointe,7 B dont une restauratrice du patrimoine et 10 C dont une photographe), répartis en deux services ("Collecte et traitement des archives" et "Relations avec le public et Valorisation") et une mission transversale (Mission des technologies numériques). La plupart des agents effectuent des permanences en salle de lecture et des recherches par correspondance.Bâtiment : bâtiment construit en 2000-2001 (28 kml), inauguré en 2006 et aujourd'hui occupé par 19 kml. Salle de lecture, salle d'exposition, salle du service éducatif et auditorium (55 places) disponibles. Travaux de réaménagement de certains espaces de conservation spécifiques (cartes et plans, objets, presse...) à prévoir d'ici 2030.Budget : 80 000 € (fonctionnement) ; 120 000 € (investissement)Système d'information archivistique : Thot (2007)Système de gestion de la bibliothèque : Orphée (2010)Système d'archivage électronique : à prévoirSite internet : refonte validée, CCTP rédigé (2027-2028)Liaisons hiérarchiques : Chef du SIAF, Préfet du Gers et Directeur général adjoint Ressources et Moyens du Département du GersLiaisons fonctionnelles : Directrice Culture Tourisme Patrimoine
Le directeur des Archives départementales, agent de l'État mis à disposition du Département, assure la direction administrative, scientifique et culturelle de la direction, sous l'autorité du Président du Conseil départemental. Il inscrit son action dans le cadre de la politique générale de la collectivité, dans le respect des règles et pratiques professionnelles et des missions légales des services d'archives publics. Dans le ressort du département et sous l'autorité du préfet, il concourt au contrôle scientifique et technique de l'État sur les archives. Il prend en considération les intérêts tant de l'administration que des autres usagers et participe au développement des savoirs, par des actions de diffusion, de conseil, de formation et de recherche.Activités organisationnellesIl met en place et anime l'organisation interne et la formation du personnel ; il mobilise les compétences des équipes (20 agents) et veille à la mise en adéquation des actions et des ressources ; il assure le suivi de la gestion des ressources humaines et des moyens matériels, ainsi que l'exécution administrative et budgétaire.Activités scientifiques et techniquesIl pilote et met en oeuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives, y compris par des actions de formation, auprès de tous les détenteurs publics et privés relevant de son domaine de compétence. Il veille à la bonne conservation et à l'intégrité des collections et veille à ce que le récolement soit tenu à jour. Il dirige les processus d'évaluation et de sélection des documents d'archives, y compris sur support électronique, organise et contrôle les opérations de classement, la rédaction des instruments de recherche, la conception et la mise à jour du système d'information archivistique. Il assure la communication des documents sur place et à distance, en application des dispositions légales, et garantit ainsi le respect des droits des personnes et l'accès à l'information.Activités culturellesIl conçoit et conduit les projets de valorisation et de diffusion du patrimoine dont il a la charge auprès du public le plus large, notamment par le biais d'agendas culturels semestriels qui mettent en avant conférences, ateliers, expositions ou publications ; il développe des partenariats avec les acteurs scientifiques, culturels et associatifs appropriés. A cette fin, il élabore un projet scientifique, culturel et éducatif des Archives départementales, le met en oeuvre, et prépare son évaluation et son évolution.Parmi les principaux chantiers à mener par le directeur, pourront figurer :- la rédaction d'un Projet scientifique, culturel et éducatif (PSCE) ;- la refonte du site internet ;- la mise en oeuvre d'un système d'archivage électronique (SAE) ;- en lien avec la direction support concernée, le portage d'un projet bâtimentaire (réaménagement de magasins spécifiques, contenant notamment collections d'objets, cartes et plans).

• Gestion des ressources humaines
• Système d'information