Assistant Adm H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPLEFPA : 4éme catégorie.140 agentsUn LEGTA sur 2 sites Beaulieu et Lavacant, sur 2 communes Auch et Pavie 489 élèves et étudiants. Un CFA de 223 apprentis sur 4 sitesFormations générales, agronomiques (productions végétales), agro-alimentaires et services.Une exploitation de 215 ha sur 3 sites en agriculture conventionnelle, agro foresterie et AB.
Gérer le secrétariat pédagogique sous l'autorité du directeur adjoint chargée de la formation initiale et en lien avec le Responsable de site.DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat Pédagogique :- Suivi administratif de l'ensemble des élèves du site de Lavacant- FREGATA et Pronote: enregistrement et saisie des dossiers d'inscription pour les classes de Bac professionnel du site et toute action nécessaire en cours d'année- APLYPRO: gestion et suivi des rémunérations de stage- Diplôme : organisation remise des diplômes, gestion de l'envoi- Appui administratif aux enseignants- Edition et suivi convention de stage en liaison avec les professeurs principaux et Responsable de site- Rapports de stage : collecte des rapports, transmission aux correcteurs et jurys. - Examens : Inscriptions, convocations, CCF, appui à la référente handicap et à l'infirmière sur le suivi des aménagements d'épreuve et des PAP- Appui et suppléance de l'agent assurant la gestion des pensions à l'échelle de l'EPLCoordination des voyages pédagogiques :- Préparation des dossiers administratifs (autorisation, assurance, académique, courriers), en lien avec les enseignants et la gestionnaire de site chargée des bons de commande et devis transports. Secrétariat Général :- Appui administratif au Responsable de site- Préparation JPO : supports, présence, accueil- suppléance aux missions d'accueil du site- Courriers et appui ponctuel à la CPECHAMP RELATIONNEL : Responsable de Site, CPE, TFR vie scolaire, professeurs principaux, infirmière, Proviseur Adjoint, Secrétaire Générale, parents d'élèves, maîtres de stage.

SAVOIRS : Politesse, sourire, discrétionRigueur et organisationRéactivité et disponibilitéSAVOIR-FAIRE :Maîtrise des logiciels de bureautique WORD, EXCEL et des logiciels spécifiques FREGATA, PRONOTE et APLYPROMaîtrise de l'organisation administrative de l'établissement

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