Assistant·e Accueil H/F - Association Tutelaire du Gers
- CDD
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Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, poste CDD de 5 mois (prise de poste Août 2026) à pourvoir à temps plein ou à temps partiel (minimum 80%).Rémunération selon CCN66 salaire de base 2 002 € à 3 036 € brut avec possibilité de reprise d'ancienneté.Mission principale : Accueillir physiquement et téléphoniquement toute personne se présentant à l'ATG.PRINCIPALES ACTIVITÉS :- Gérer le courrier entrant et sortant- Assurer la saisie et numérisation des documents- Accueillir les personnes (Physiquement et par téléphone)- Répondre à tous les appels entrants (majeurs protégés, partenaires )- Analyser la nature des demandes et orienter- Informer les personnes destinatrices des appels ou visites.- Gérer le courrier entrant et sortant.- Numérisation des factures- Saisie des factures dans le logiciel.CONNAISSANCES REQUISES :- Utilisation des logiciels UNI-T et MAGIS- Outlook et office en général- Connaissances du public spécifique- Connaissances du monde de la protection des majeurs- Bonnes notions sur le comportement à adopter en situation difficile- Qualités rédactionnelles
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Outlook et office en général,connaissances accompagnement protection majeursQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Compétences requises
- Outlook
- Comptabilisation des factures
- Appels entrants
- Compréhension de la demande du commanditaire
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique