Les missions du poste
EPLEFPA de 489 élèves et 233 apprentis
3 centres constitutifs (1 LEGTA, 1 CFAA, 1 EA) sur 2 sites distants de 5 kms
137 personnels enseignants et non enseignants
Equipe ATLS : 16 - équipe Agents Régionaux des Lycées :27
TFR Vie Scolaire
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Missions quotidiennes- Vie Scolaire Beaulieu et Lavacant
- Gestion quotidienne globale des absences élèves :
- Contrôle de la saisie informatique par les assistants d'éducation
- Vérification des appels aux familles (AE)
- Vérification des justificatifs d'absences, retards ou autres avant enregistrement.
Gestion des effectifs cantine :
- Prévisions trimestrielles ou semestrielles pour l'Économat.
En appui du CPE et en relation avec la Direction de l'établissement : régulation des problèmes quotidiens tels que l'accueil des personnels et du public et résolution de problèmes de fonctionnement (salles, EDT, dégradations ...), et accueil des personnes extérieures si besoin
MISSIONS PLUS LARGES - SITES DE BEAULIEU et LAVACANT
- certificat de scolarité (édition et distribution ou envoi)
- cartes d'étudiant (édition et distribution)
- livrets scolaires
- carte jeune Occitanie
- gestion demi-pension
- suivi des démissions et changements de régimes
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur, Secrétaire général, Directeur Adjoint, Gestionnaire RH, CPE, Directeur CFA/Directeur d'exploitation, Encadrement ARL, Agents administratif du CFA, Service comptabilité, tous les agents de l'établissement.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance du système éducatif et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance des caractéristiques de la population scolaire accueillie, en particulier en terme de besoins des élèves
- Connaissance des outils de bureautique
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles
Maîtrise de PRONOTE