Assistant Administratif Facturation H/F - Bouttier

La société Bouttier, spécialisée dans la distribution de produits à destination des bureaux de tabac et marchands de presse recherche un(e) Assistant(e) Administrati(ve) ADV dans le cadre d'un remplacement congé maladie en CDD renouvelable.

Vous aurez la charge du contrôle et de la validation des factures suite à la préparation des commandes.
Vous devrez également gérer le classement et l'archivage des bons de commande.

Une première expérience qui vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise de la facturation serait appréciée.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), méthodique et polyvalent(e) dans les tâches que vous effectuez.

Débutant(e) accepté.

Le poste est à pouvoir de suite.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Assurer le suivi des dossiers clients,Utiliser les outils numériques,Maîtrise des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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