Les missions du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF & RH H/F
Auch (32) - CDI - 14h/semaine
Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne (GEGG) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH pour l'un de ses adhérents du secteur médico-social basé à Auch.
Vos missions :
Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez la gestion administrative et RH des services :
- Accueil & Secrétariat Général
- Accueillir et orienter le public (interne et externe).
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les e-mails.
- Suivre les états de présence et les repas des usagers.
- Suivi Administratif des Usagers
- Gérer les dossiers administratifs (admissions, stages, dossiers MDPH).
- Mettre à jour les Dossiers Uniques et les Projets d'Accompagnement Personnalisés (PAP).
- Planifier les visites médicales des usagers.
- Secrétariat Ressources Humaines
- Assurer le suivi des candidatures de l'établissement.
- Préparer les contrats de travail de remplacement (DPAE, SIRH).
- Gérer le suivi administratif du personnel (arrêts maladie, accidents du travail, visites médicales).
- Envoyer les convocations et ordres du jour pour le CSE.
Profil recherché :
- Formation : Niveau Bac minimum en gestion administrative ou secrétariat.
- Compétences : Excellente expression écrite et maîtrise des outils informatiques.
- Qualités : Écoute, bon relationnel , autonomie, esprit d'initiative et grande capacité d'adaptation.
Condition du poste & Rémunération :
Lieu : Auch (32)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 14h/semaine
Horaire : A définir
Rémunération : Selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et les expériences acquises.