Assistante Administrative H/F - France Travail

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN CABINET D'AVOCATS (H/F)
Cabinet d'avocats à taille humaine situé à Auch (32), composé de deux avocats associés intervenant principalement en droit pénal et en droit de la famille et des personnes. Le secrétariat téléphonique et la prise de rendez-vous sont externalisés. L'assistant(e) intervient en appui administratif et organisationnel interne, sous l'autorité directe des deux avocats.
Missions principales
- Gestion administrative des dossiers : ouverture, saisie, tri, numérisation, classement des pièces et actes, préparation des dossiers d'audience et de plaidoirie, clôture et archivage.
- Secrétariat juridique : mise en forme et frappe de courriers, mails et documents à partir de modèles, brouillons ou dictée ; relecture formelle ; rédaction de courriers types simples ; tenue de tableaux de suivi.
- Suivi procédural simple : mise à jour des échéances (délais de conclusions, appels, notifications) ; relances clients pour obtention de pièces ; utilisation des outils dématérialisés (RPVA, plateformes spécifiques) pour dépôts, téléchargements et classement des actes.
- Relations clients en back-office : réponses écrites simples, envoi de convocations et confirmations d'audience, préparation matérielle des dossiers de rendez-vous.
- Facturation : préparation de projets de factures, notes d'honoraires et conventions ; édition, envoi, classement ; suivi des règlements et relances amiables après validation.
- Logistique : gestion des fournitures, préparation logistique des audiences, rangement, démarches ponctuelles extérieures (palais de justice, partenaires locaux).
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, PDF, messagerie, numérisation).
- Aisance avec le classement de dossiers volumineux, papier et numérique.
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle.
- Sens de l'organisation et des priorités, rigueur, fiabilité, capacité d'anticipation.
- Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
- Esprit d'équipe, autonomie, calme et courtoisie.
- Capacité à apprendre rapidement l'usage d'outils de gestion de cabinet et de plateformes dématérialisées.

- Contrat : CDI à temps partiel, 15 heures hebdomadaires.
- Horaires : lundi 14h-18h, mardi 14h-18h, mercredi 9h-12h et 14h-18h (à voir)
- Lieu : Auch (32).
- Rémunération : selon la Convention collective nationale du personnel des cabinets d'avocats (IDCC 1000).
- Niveau d'études : Bac pro secrétariat ou BTS/DUT dans le domaine administratif
- Expérience : débutant(e) accepté(e), formation interne assurée.
- Prise de poste : dès que possible.
- Engagement de confidentialité signé à l'embauche, dans le respect du secret professionnel de l'avocat.
Merci d'adresser CV et lettre de motivation via la plateforme France Travail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers