Agent Administratif - Commune de Trets H/F - Communes

Agent administratif

L'agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.

Missions :

- Accueil
- Réalisation de travaux de bureautique et budgétaire
- Réception d'appels téléphoniques
- Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs
- Assure le suivi CAF
- Seconder le responsable de service dans certaines missions administratives

Savoir-faire :
Maitrise des outils informatiques de base (word, excel...)
Connaissance du logiciel Berger Levrault gestion financière
Capacité à organiser et hiérarchiser ses tâches
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique.

Savoir-être :
Sens de l'écoute
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Savoir rendre compte et communiquer
Etre réactif en anticipant les situations et les problèmes
Etre rigoureux et autonome