Adjoint des Cadres Affaires Médicales H/F - Centre Hospitalier du Gers

ADJOINT DES CADRES DAMG (Direction des Affaires Médicales et Générales) :

Missions de supervision générales au sein de la DAMG
- Organisation réunions/rencontres en lien avec activité DAMG
- Suivi de l'ordre du jour DAMG aux instances
- Saisie informatique du planning DAMG (4 agents, hors BE)+ Coord. PTSM

CUMP : Suivi administratif des interventions, décision de composition des membres CUMP, gestion de la liste opérationnelle
Gestion des dossiers sinistres RC
Suivi des différents registres (signalement IP CRIP, réquisition de police.)
Gestion des archives DAMG

Responsabilité de l'équipe du Standard
- Animation-encadrement de l'équipe de 6 agents, service continu 24/7
- Gestion du planning et de la continuité de service
- Gestion prévisionnelle des besoins, programmation des formations

- Evaluation des agents
- Rédaction et suivi des procédures et protocoles
- Gestion des réunions de service

Organisation des instances et commissions
- Suivi des décisions des Commissions relevant de la D.AM.G.
- CME (rédaction PV, règlement intérieur, élections)
- Projet d'Etablissement : compte-rendu, évaluation annuelle, comité de pilotage
- Comité d'éthique (convocations, CR, bilan annuel.)

Relations avec les usagers
Dossier médical
- Instruction des demandes d'accès au dossier médical
- Tableau de suivi des demandes d'accès au dossier médical
- Rédaction du bilan annuel des demandes d'accès au dossier, actualisation procédure (veille règlementaire.)

Commission des Usagers
- Gestion des plaintes et réclamations (Prise en charge des plaintes, organisation RDV médiateur.)
- Commission des Usagers : convocations, préparations dossiers, CR, rapport annuel, suivi MOE préconisation, frais de déplacement des RU
Gestion des risques
- Instruction des évènements indésirables (en lien avec gestionnaire administratif de la DAMG) logiciel GDR
- Cellule de prévention des risques (Organisation réunions, convocations, CR, bilan annuel) en lien avec Gestion des risques
- Signalement EIG sur plateforme ARS, articulation avec l'ARS (compléments d'information, suivi des actions.)

Dossiers relatifs au secteur sanitaire
- Suivi des désignations responsabilités médicales des unités fonctionnelles et chefferie de pôle
- Règlement intérieur CHG
- CPOM/Evaluation/suivi CPOM
- Suivi des dossiers de renouvellement d'autorisation d'activité, suivi des visites de conformités et diverses évaluations
- Conventions (Centralisation des conventions, suivi, élaboration convention activités thérapeutiques)
-Suivi des sorties et séjours thérapeutiques, suivi des protocoles permanents

Dossiers relatifs au secteur médico-social : MAS et CSAPA
-Suivi des Projets d'établissement
- Suivi des bilans et enquêtes
-Secrétariat du CVS MAS (3 réunions pas an)
-Secrétariat de la commission d'admission de la MAS (4 à 6 réunions par an)

Ce poste s'articule en suppléance avec le gestionnaire administratif de la DAMG.

Archives : remplacement de la technicienne archives documentation afin d'assurer l'indispensable continuité de la fonction « Archives ». Connaissances des protocoles de fonctionnement de ce service.
COMPETENCES REQUISES
- Aptitude à la rédaction

- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Planning, GDR.)

- Connaissance générales et/ou intérêt pour le droit public

- Esprit d'initiative

- Aptitudes relationnelles

- Discrétion professionnelle

- Motivations personnelles en phase avec le projet et les missions du service

Experience: 1 An(s)

Compétences: Fiscalité,Superviser la gestion financière,Elaborer, suivre et piloter un budget

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).