Adjoint des Cadres Hospitaliers des Affaires Médicales H/F - Centre Hospitalier du Gers
Publié le 9 Avril 2026Les missions du poste
Missions de supervision générales au sein de la DAMG
- Organisation réunions/rencontres en lien avec activité DAMG
- Suivi de l'ordre du jour DAMG aux instances
- Saisie informatique du planning DAMG (4 agents, hors BE)+ Coord. PTSM
- CUMP : Suivi administratif des interventions, décision de composition des membres CUMP, gestion de la liste opérationnelle
- Gestion des dossiers sinistres RC
- Suivi des différents registres (signalement IP CRIP, réquisition de police...)
- Gestion des archives DAMG
Responsabilité de l'équipe du Standard
- Animation-encadrement de l'équipe de 6 agents, service continu 24/7
- Gestion du planning et de la continuité de service
- Gestion prévisionnelle des besoins, programmation des formations
- Evaluation des agents
- Rédaction et suivi des procédures et protocoles
- Gestion des réunions de service
Organisation des instances et commissions
- Suivi des décisions des Commissions relevant de la D.AM.G.
- CME (rédaction PV, règlement intérieur, élections)
- Projet d'Etablissement : compte-rendu, évaluation annuelle, comité de pilotage
- Comité d'éthique (convocations, CR, bilan annuel...)
Relations avec les usagers
- Dossier médical
- Instruction des demandes d'accès au dossier médical
- Tableau de suivi des demandes d'accès au dossier médical
- Rédaction du bilan annuel des demandes d'accès au dossier, actualisation procédure (veille règlementaire...)
- Commission des Usagers
- Gestion des plaintes et réclamations (Prise en charge des plaintes, organisation RDV médiateur.)
- Commission des Usagers : convocations, préparations dossiers, CR, rapport annuel, suivi MOE préconisation, frais de déplacement des RU
Gestion des risques
- Instruction des évènements indésirables (en lien avec gestionnaire administratif de la DAMG) logiciel GDR
- Cellule de prévention des risques (Organisation réunions, convocations, CR, bilan annuel) en lien avec Gestion des risques
- Signalement EIG sur plateforme ARS, articulation avec l'ARS (compléments d'information, suivi des actions...)
Dossiers relatifs au secteur sanitaire
- Suivi des désignations responsabilités médicales des unités fonctionnelles et chefferie de pôle
- Règlement intérieur CHG
- CPOM/Evaluation/suivi CPOM
- Suivi des dossiers de renouvellement d'autorisation d'activité, suivi des visites de conformités et diverses évaluations
- Conventions (Centralisation des conventions, suivi, élaboration convention activités thérapeutiques)
-Suivi des sorties et séjours thérapeutiques, suivi des protocoles permanents
Dossiers relatifs au secteur médico-social : MAS et CSAPA
-Suivi des Projets d'établissement
- Suivi des bilans et enquêtes
-Secrétariat du CVS MAS (3 réunions pas an)
-Secrétariat de la commission d'admission de la MAS (4 à 6 réunions par an)
Ce poste s'articule en suppléance avec le gestionnaire administratif de la DAMG.
Archives : remplacement de la technicienne archives documentation afin d'assurer l'indispensable continuité de la fonction « Archives ». Connaissances des protocoles de fonctionnement de ce service.
COMPETENCES REQUISES
- Aptitude à la rédaction
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Planning, GDR...)
- Connaissance générales et/ou intérêt pour le droit public
- Esprit d'initiative
- Aptitudes relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Motivations personnelles en phase avec le projet et les missions du service
Le profil recherché
Missions de supervision générales au sein de la DAMG
- Organisation réunions/rencontres en lien avec activité DAMG
- Suivi de l'ordre du jour DAMG aux instances
- Saisie informatique du planning DAMG (4 agents, hors BE)+ Coord. PTSM
- CUMP : Suivi administratif des interventions, décision de composition des membres CUMP, gestion de la liste opérationnelle
- Gestion des dossiers sinistres RC
- Suivi des différents registres (signalement IP CRIP, réquisition de police...)
- Gestion des archives DAMG
Responsabilité de l'équipe du Standard
- Animation-encadrement de l'équipe de 6 agents, service continu 24/7
- Gestion du planning et de la continuité de service
- Gestion prévisionnelle des besoins, programmation des formations
- Evaluation des agents
- Rédaction et suivi des procédures et protocoles
- Gestion des réunions de service
Organisation des instances et commissions
- Suivi des décisions des Commissions relevant de la D.AM.G.
- CME (rédaction PV, règlement intérieur, élections)
- Projet d'Etablissement : compte-rendu, évaluation annuelle, comité de pilotage
- Comité d'éthique (convocations, CR, bilan annuel...)
Relations avec les usagers
- Dossier médical
- Instruction des demandes d'accès au dossier médical
- Tableau de suivi des demandes d'accès au dossier médical
- Rédaction du bilan annuel des demandes d'accès au dossier, actualisation procédure (veille règlementaire...)
- Commission des Usagers
- Gestion des plaintes et réclamations (Prise en charge des plaintes, organisation RDV médiateur.)
- Commission des Usagers : convocations, préparations dossiers, CR, rapport annuel, suivi MOE préconisation, frais de déplacement des RU
Gestion des risques
- Instruction des évènements indésirables (en lien avec gestionnaire administratif de la DAMG) logiciel GDR
- Cellule de prévention des risques (Organisation réunions, convocations, CR, bilan annuel) en lien avec Gestion des risques
- Signalement EIG sur plateforme ARS, articulation avec l'ARS (compléments d'information, suivi des actions...)
Dossiers relatifs au secteur sanitaire
- Suivi des désignations responsabilités médicales des unités fonctionnelles et chefferie de pôle
- Règlement intérieur CHG
- CPOM/Evaluation/suivi CPOM
- Suivi des dossiers de renouvellement d'autorisation d'activité, suivi des visites de conformités et diverses évaluations
- Conventions (Centralisation des conventions, suivi, élaboration convention activités thérapeutiques)
-Suivi des sorties et séjours thérapeutiques, suivi des protocoles permanents
Dossiers relatifs au secteur médico-social : MAS et CSAPA
-Suivi des Projets d'établissement
- Suivi des bilans et enquêtes
-Secrétariat du CVS MAS (3 réunions pas an)
-Secrétariat de la commission d'admission de la MAS (4 à 6 réunions par an)
Ce poste s'articule en suppléance avec le gestionnaire administratif de la DAMG.
Archives : remplacement de la technicienne archives documentation afin d'assurer l'indispensable continuité de la fonction « Archives ». Connaissances des protocoles de fonctionnement de ce service.
COMPETENCES REQUISES
- Aptitude à la rédaction
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Planning, GDR...)
- Connaissance générales et/ou intérêt pour le droit public
- Esprit d'initiative
- Aptitudes relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Motivations personnelles en phase avec le projet et les missions du service