Assistant du Bureau Logistique de l'Unité Ads H/F - 32

L'agent recruté sur la base de cette fiche de poste sera en charge des tâches suivantes :

- accueil téléphonique de l'unité ADS + accueil téléphonique du service Énergies, Connaissance, Urbanisme (SECU) en liaison avec l'autre assistant du bureau logistique ou en son absence

- gestion du courrier entrant et sortant de l'unité ADS et de SECU en liaison avec l'autre assistant du bureau logistique ou en son absence

- chargé des opérations d'archivages des dossiers de l'unité ADS (classement, archivage, destruction, déplacement des boites d'archives, liaison avec les archives départementales)

- suivi des dossiers en circulation en liaison avec l'autre assistant du bureau logistique

- enregistrement des différents dossiers suivis par l'unité (instruction, .) en cas d'absence au bureau logistique

- appui dans le traitement des tâches du secrétariat de la CDPENAF en lien avec l'adjoint au chef de service
Formation dispensée au logiciel ADS2007
Poste a pourvoir de juin a fin septembre