Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 3 Psdv H/F - 32

Le fonctionnaire peut être affecté dans les services suivants :

- Pôle civil

- Pôle pénal

- Pôle matières transverses - activités communes.

Composition et effectifs du service

Variable selon le pôle d'affectation de l'agent.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences :établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions, classer les pièces

Gestion des originaux et copies: classement des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies

3 - Accueil, information et renseignement