Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Auch - 1 Pv H/F - 32

Le secrétaire administratif assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou/et du directeur de greffe. Il peut également relever du pôle soutien - matières transverses - du tribunal judiciaire qui comprend :

- Les services généraux

- Le bureau de l'aide juridictionnelle,

- La cellule budgétaire de l'arrondissement judiciaire

- Le service centralisateur des frais de justice (véhicules en gardiennage, forclusion et taxation).Les activités du service

Le secrétaire administratif est chargé notamment de:

- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,

- Assurer des fonctions de secrétariat (chefs de juridiction, direction du greffe) et des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)

- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)

- Assurer des tâches de rédaction

- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.

Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.

Composition et effectifs du service

Variable en fonction du pôle d'affectation de l'agent.

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels

Les services de l'Etat et des collectivités territoriales

Les collaborateurs occasionnels du service publics de la justice

Les auxiliaires de justice.

Moyens mis à votre disposition

Le poste de secrétaire administratif bénéficie d'un ultraportable