Adjoint de Direction H/F - 32

Chez nous le projet de soin est aussi un projet de vie. Notre devise : "Seul on va plus vite - Ensemble on va plus loin". Vous êtes en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante et humaine au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée et investie ?

Nous recherchons un-e adjoint de direction f/h motivé et empathique pour rejoindre notre équipe au sein de l'EHPAD "Les Jardins d'Agapé".

Ambassadeur de l'établissement, vous participez par votre travail et avec l'ensemble de l'équipe à son attractivité auprès des acteurs du territoire. Vous avez de l'expérience dans le champ du médico-social.

Vous aimez travailler en équipe pluridisciplinaire, vous êtes discret et autonome. Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre loyauté et votre sens de l'organisation ? Vous souhaitez exercer en EHPAD et vos valeurs sont les nôtres ? Alors ce poste est pour vous !

Sous l'autorité directe de la Directrice de l'établissement, l'Adjoint de direction assure un rôle d'appui administratif, organisationnel et opérationnel.

Le poste ne comporte pas de délégation générale de direction et n'implique pas de responsabilité juridique propre. L'Adjoint de direction agit dans le cadre des orientations définies par la Direction.

Activités principales :

1. Assistance administrative et accueil

Gestion du standard téléphonique
Organisation et prise de rendez-vous
Accueil des résidents, des familles et des intervenants extérieurs
Contribution à la communication interne et externe de l'établissement
2. Ressources humaines et organisation

Gestion et suivi des plannings du personnel, en lien avec la Direction
Suivi des absences, remplacements et ajustements des effectifs
Participation à l'intégration des nouveaux professionnels
Appui administratif au suivi des dossiers du personnel
(NB : les décisions relatives au recrutement, à la sanction ou à l'organisation structurelle relèvent de la Direction)
3. Fonctions hôtelières

Coordination de la fonction hébergement de la résidence
Veille au respect des protocoles en vigueur (bionettoyage, hygiène, sécurité)
Supervision et animation des équipes hôtelières, sous l'autorité de la Direction
Contribution à l'organisation et à l'amélioration continue des prestations hôtelières
4. Gestion des stocks

Suivi des stocks hôteliers et alimentaires
Organisation des commandes et contrôle des livraisons
Contribution à l'optimisation des coûts, dans le cadre budgétaire défini5. Appui à la démarche qualité
Appui à la gestion documentaire qualité
Contribution à la mise à jour des procédures et protocoles
Participation à la préparation des évaluations et audits, sous la responsabilité de la Direction

Profil recherché

Organisation du travail

Poste à pourvoir à compter du 15/02/2026
CDD - remplacement congé maternité jusqu'au 31/12/2026
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Organisation du temps de travail incluant 4 week-ends de repos sur 5
Profil recherché

Niveau Bac +4 minimum
Formation ou expérience significative dans le secteur médico-social - gestion d'établissement médico sociaux
Expérience en organisation du travail et gestion de plannings indispensable
Expérience en coordination d'équipes appréciée
Connaissance de la démarche qualité en EHPAD
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser
Qualités relationnelles, diplomatie et sens des responsabilités
Bonne maîtrise des outils numériques
Cadre d'intervention

Vous exercez vos missions sans délégation de pouvoir juridique, sans suppléance automatique de la Direction et sans représentation externe de l'établissement, sauf mission ponctuelle expressément confiée par la Direction.
Rémunération

Selon la convention collective de l'hospitalisation privée