Responsable Administratif et Financier - Inspe - Site d'Auch H/F - 32

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Responsable administratif et financier F/H - INSPE - Site d'Auch

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès. Sa mission principale est d'assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en oeuvre de l'offre de formation. Le service administratif de vie universitaire (SAVU) assure le bon fonctionnement du site d'Auch en réalisant les opérations administratives, financières et matérielles nécessaires à la vie du site Vous encadrerez 3 agents de catégorie C et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur des services de l'INSPE.

Vos missions :

Réaliser des activités administratives et financières :
- Encadrer les deux agents techniques et coordonner leurs activités
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer la circulation de l'information en interne et en externe et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Préparer, exécuter en dépenses et suivre un budget de fonctionnement de 55 000 €.
- Constituer les dossiers et réaliser la saisie dans SIFAC des ordres de mission des enseignants intervenant dans les formations
- Être l'interlocuteur/rice du conseil départemental pour les questions administratives, financières (utilisation de la subvention) et de logistique.
- Suivre l'exécution des conventions concernant le site

Assurer les activités logistiques :
- Organiser, réaliser ou coordonner les aspects logistiques de la structure (accueil, ouverture, fermeture, sécurité, planning des salles, prêt de matériels, organisation d'évènements).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Superviser l'entretien des locaux et des espaces non bâtis : entretien des espaces verts, nettoyage.
- Suivre les travaux immobiliers programmés et effectués par le conseil départemental , les articuler avec la vie du site.
- Mettre en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité, préparer les commissions de sécurité incendie et d'accessibilité en lien avec le conseil départemental.

Compétences attendues :
- Modes de fonctionnement des
administrations publiques
- Connaissances des procédures budgétaires
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité, de la sécurité incendie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)

Conditions de diplômes : Bac +2
Habilitations requises : SST, SIAP 1, Assistant de prévention
Expérience requise : 1 an sur des missions similaires
Durée : 12 mois (renouvelables)
Localisation du poste : Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) Toulouse Occitanie-Pyrénées - Site d'Auch, 24 Rue d'Embaques, 32000 Auch
Date limite de candidature : 07/02/2026
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.