Assistant Administratif HSE H/F - 32

DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie.
DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA e.V.), ce qui confère à ses actions une certaine indépendance et renforce son engagement durable en faveur de la sécurité et de la prévention.
Guidé par des valeurs fortes - esprit d'équipe, prévention, sens client, esprit d'entreprise et intégrité - DEKRA agit au service de la sécurité des biens et des personnes. Dès votre intégration, vous serez sensibilisé à ces enjeux, au coeur de notre mission.Au sein du Groupe DEKRA, l'activité Grands Projets se spécialise dans le conseil et l'accompagnement de différentes industries sur des problématiques liées à l'Environnement et à la Santé Sécurité au Travail. Notre fonctionnement ? En prestation de services, directement implantés chez nos clients, tous nos Animateurs/trices HSE travaillent sur des projets engageants, seuls ou à plusieurs. La durée de la mission varie, selon les enjeux du client, de quelques mois à plusieurs années.

Prêt/e à partager votre expertise chez DEKRA ?

Grands Projets recherche son/sa futur/e Assistante administratif à Saint Paul lès Durances.
Vous rejoindrez une équipe d'une quarantaine de personnes.

En tant qu'Assistant/e administratif/ve, vous serez un/e ambassadeur/rice essentiel/le dans la réussite du Groupe et dans la transmission de nos valeurs. Vos principales missions seront :

De gérer le cycle de vie (création, diffusion, archivage) des documents avec le logiciel client ci-dessous :
- Les plans de prévention
- Les protocoles de sécurité
- Les autorisations électriques, de ponts...
- Les documents sécurité concernant l'amiante
. Vous assurez le suivi des salariés du client et entreprises extérieures (formations, autorisations, habilitations)
. Vous diffusez les documents d'exploitation suivant la diffusion contrôlée en vigueur
. Vous élaborez les workflows de l'unité y compris les demandes d'accès
. Vous réalisez la saisie des heures dans SAP
. Vous élaborez les commandes de fournitures

À l'occasion de son anniversaire, DEKRA célèbre 100 ans d'engagement en faveur d'un monde plus sûr et plus durable. En devenant collaborateur/rice DEKRA, vous participerez activement à notre mission.