Agent Chargé de la Gestion de Proximité des Ressources Humaines - Cpn Sanary H/F - 32

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Au sein du BLS vous êtes plus particulièrement chargée de la gestion des ressources humaines de proximité de la CPN.
Sous l'autorité de la cheffe du BLS, vous participez à la gestion administrative du personnel de tous corps de la CPN (carrière, ,mobilité des agents, saisie des notations, changements de situation, absentéisme médical, les frais de mission et de stages.....), de la réserve civile et statutaire.
Vous établissez les divers états en matière RH (dans le domaine médical, finances, ROPN, effectifs) ; vous veillez à la mise à jour de l'organigramme de la CPN et à sa transmission régulière aux services de la DIPN,
Vous saisissez sur DIALOGUE 2 les informations et demandes concernant les fonctionnaires (changement de situation, mutations, formation, notations...) et assurez à ce titre la fiabilisation sur le logiciel des données concernant les effectifs de la CNP de SANARY.
Vous avez en charge la tenue à jour des dossiers individuels locaux des fonctionnaires de la CPN.
Vous êtes Autorité d'Enregistrement Local de la CNP de SANARY pour la gestion des cartes professionnelles.
Vous participez ponctuellement aux tâches dévolues au BLS en fonction des nécessités du service, notamment en assurant le remplacement d'un effectif du secrétariat ( polyvalence)

Votre environnement professionnel

Activités du service

L'état major de circonscription est directement rattaché au chef de la circonscription, Il regroupe le bureau de liaison et de soutien, le secrétariat de circonscription et le bureau d'appui numérique

Gestion des ressources humaines:

gestion du personnel, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi DIALOGUE 2 (notation, avancement, mutation, maladies, CET, etc...), médailles d'honneur, visites médicales dans le cadre de la médecine du travail, organigramme des effectifs, gestion locale de la réserve civile et statutaire, établissements de divers états statistiques mensuels, gestionnaire DIALOGUE, RH, AEL, .....
gestion de proximité des personnels (tenue des dossiers individuels au niveau local)
participation à la gestion ponctuelle des élections nationales et professionnelles.

Activité du secrétariat de circonscription:

enregistrement du courrier administratif sur le logiciel ALICE, gestion en temps réel de la boîte mail fonctionnelle, toutes tâches afférant à un secrétariat de circonscription.

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative de classe supérieure encadrant le personnel du BLS qui comprend 5 AAP et 1 ATPIOM

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du BLS, le commissaire de police chef de la CPN et son adjoint, commandant de police

Liaisons fonctionnelles

Tous services de la CPN, les divers services de la DIPN du Var, SGAMI SUD, Médecin statutaire et de prévention,....