Gestionnaire Auto Assurance - Conseil Departemental du Gers H/F - 32

Le Département du Gers recrute un·e gestionnaire auto assurance à temps complet, pour le Service Santé, Action Sociale au Travail - Pôle Sécurité et Prévention au sein de sa Direction Ressource Humaines (Résidence administrative : AUCH).

L'agent·e sera placé·e sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Sécurité et Prévention.

Missions :
Assure le suivi et le traitement des dossiers de demande Accident de Travail, Maladie Professionnelle, Allocation Temporaire d'Invalidité et Capital Décès.
Participe au suivi des différentes actions de prévention définies suite à un accident de travail ou une maladie professionnelle.

Informer et réceptionner les demandes :
* Réaliser un accueil physique et téléphonique du service.
* Réceptionner et suivre les documents relatifs aux déclarations d'accidents dans le respect des délais.
* Catégoriser le type d'accidents et les traiter en fonction.
* Informer les agents sur la gestion de leur dossier d'AT/MP.
* Informer les services sur les procédures.
* Informer et communiquer auprès des agents sur les conditions et modalités d'AT, MP, ATI.

Traiter les demandes :
* Gérer les dossiers : instruire les demandes et les prolongations, établir les arrêtés, saisir dans le logiciel CIVIL.
* Solliciter et échanger avec les différents partenaires pour assurer le suivi des dossiers (service carrière et paie, conseil médical, médecins agréés, praticiens, CPAM, caisse des dépôts...)
* Organiser et suivre les convocations et expertises médicales liées aux AT/MP.
* Contrôler et instruire le paiement des frais occasionnés par les accidents : mandater les factures de soins et assurer le suivi budgétaire sur le logiciel ASTRE.
* Élaborer les dossiers ATI en lien avec les assistants sociaux du personnel.
* Traiter les dossiers de capital décès des agents.

Assurer le suivi de l'activité :
* Assurer la continuité de service, en cas d'absence, sur le traitement comptable du service
* Mettre en place et suivre les tableaux de bord et les différents indicateurs d'activité.
* Assurer le suivi de l'évolution budgétaire des dépenses.
* Respecter le cadre juridique de référence.

Participer au suivi des différentes actions de prévention suite à un AT/MP :
* Participer aux différentes manifestations organisées par le Service Santé Action Sociale au Travail (SSAST) et le pôle sécurité prévention
* Participer aux enquêtes ou analyses d'accidents
* Suivre et échanger sur la mise en ½uvre des actions de prévention, en lien avec les conseillers prévention et le responsable de pôle.