Assistant Administratif et d'Accueil - Sanary sur Mer H/F - 32

Assistant de gestion administrative et accueil au service de l'Urbanisme
- Accueillir et renseigner les administrés par téléphone ou en face à face
- Assurer les tâches de secrétariat, organiser les rendez-vous
- Traiter les courriers, les déclarations préalables, les mails, les commandes de fournitures et
les certificats d'urbanisme
- Préparation des dossiers d'urbanisme pour l'instructeur (plan Zonage PLU / Vue aérienne / REMOCRA / Plan d'accès jusqu'à la voie publique)
- Participation à l'instruction des déclarations préalables

- Accueillir et informer le public par téléphone ainsi qu'en face à face
- - Assurer la réception, l'enregistrement, la préparation, le traitement et le classement des dossiers ADS : PC, DP, PA, CU, AT, DOC, DAACT
- - Participer à l'instruction des déclarations préalables
- Assurer les tâches de secrétariat : traiter les courriers sur « C-LOGIK », filtrer / traiter et réorienter les courriers électroniques
- Gérer la prise des rendez-vous (DGA, Architecte conseil, SolihaVar)
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels Cart@ds, C-Logik,
- Rédiger des documents administratifs en lien avec les missions principales (réponses aux demandes des notaires ...)
- Commander les fournitures du service
- Gérer les demandes d'échafaudage, benne, palissade
- Etablir les titres de recettes relatifs à l'occupation du domaine public
- Etablir les courriers numérotation de voirie, suivi des commandes de plaques, mise à jour des logiciels