Gestionnaire Administratif du Service Technique - le Castellet H/F - 32

Assurer le secrétariat de la direction des Services Techniques dans le respect des consignes et des procédures. Coordonne et organise les équipes de proximité des Services Techniques.

Activités principales

Management de proximité des agents des Services techniques

? Organiser et planifier les activités des équipes
? Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
? Prioriser ou hiérarchiser les interventions, contrôler leur réalisation
? Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein des équipes
? Coordonner les équipes et transmettre des consignes
? Organiser des réunions d'équipes
? Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources)
? Conduire les entretiens professionnels annuels
? Rendre compte auprès de la hiérarchie
? Contribuer à la montée en compétence des agents

Traitement des dossiers et saisie de documents

? Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
? Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
? Saisir des documents de formes et contenus divers
? Gérer et actualiser une base d'informations
? Rechercher des informations, notamment réglementaires
? Vérifier la validité des informations traitées
? Utiliser l'outil informatique et les logiciels du service
? Rédiger des documents administratifs
? Tenir à jour les documents et les déclarations imposés par la direction
? Enregistrer ou saisir des données informatiques