Assistant Administratif et Budgets H/F - 32

Manpower ST PAUL LES DURANCE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif et budgets (H/F) Gestion du courrier arrivée et départ et notamment identifier les documents nécessitants des actions rapides ou importantes. Mettre en place des tableaux de suivi et/ou assurer le suivi.
Gestion documentaire (mise à jour des procédures).
Gestion de l'archivage des documents (mise aux archives, recherches,....).

Rédaction, mise à jour et / ou mise en forme de documents, collecte d'informations, élaboration de présentations,
Rédaction, mise à jour de documents en lien avec l'activité d'assistance au sein du laboratoire.

Suivi des démarches de demandes d'accès pour les entreprises et les visiteurs

Saisie des commandes, suivi de leur avancement et suivi des dépenses des différents marchés
Suivi budget, participation aux réuninons budget en lien avec le département, commandes provisionnelles
Amélioration continue des tâches en lien avec les assistantes d'unité.
Réaliser des tâches quotidiennes usuelles en cas de vacance de poste d'assistante de secretariat au niveau des différentes unités de l'URMC.
De formation Bac +2 ou équivalent,
Vous disposez d'une expérience dans le domaine du secretariat et de la gestion comptable.
Vous maitrisez le pack office
Une connaissance des logiciles et application CEA seait un plus

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 18 mois